KI-Beratung & Automatisierung für KMU

KI, die für Ihr KMU arbeitet.

Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen, künstliche Intelligenz genau dort einzusetzen, wo sie Zeit und Geld spart – von der ersten Idee über die Automatisierung bis zum Prozess, der im Alltag läuft.

  • Praxisnah statt Buzzwords
  • Für KMU gedacht
  • Unabhängig & toolneutral
Vom Samen zum Chip

Aus verstreuten Handgriffen wird ein Prozess, der mitdenkt.

01 — Der Status quo

Daten und Handgriffe überall

Informationen stecken in Postfächern, Excel-Listen und Köpfen. Vieles wird doppelt erfasst und von Hand weitergegeben.

02 — Die Struktur

Klare, wiederholbare Abläufe

Wir ordnen, was zusammengehört, verbinden Ihre Systeme und legen fest, wer was wann bekommt.

03 — Das Ergebnis

KI dort, wo sie zählt

Automatisierung und KI übernehmen die Routine. Ihr Team gewinnt Zeit für Kunden und die Arbeit, die wirklich Wert schafft.

Leistungen

Drei Wege, wie ich Sie voranbringe.

Ob erste Orientierung oder konkrete Umsetzung – Sie bekommen genau das, was zu Ihrem Unternehmen passt.

KI-Beratung & Strategie

Eine ehrliche, unabhängige Einschätzung: Wo bringt KI in Ihrem Unternehmen wirklich etwas – und wo (noch) nicht?

  • Potenzialanalyse Ihrer Abläufe
  • Priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwand und Nutzen
  • Tool-Auswahl ohne teure Fehlkäufe

Automatisierungen

Wiederkehrende Aufgaben laufen von selbst – von der eingehenden Anfrage bis zum fertigen Reporting.

  • E-Mails, Formulare und Dokumente automatisch verarbeiten
  • Systeme verbinden, statt Daten abzutippen
  • Umsetzung z. B. mit Make, n8n, Zapier oder Power Automate

KI-Integration in Prozesse

KI wird fester Teil Ihrer Abläufe – nicht ein weiteres Tool, das nach zwei Wochen niemand mehr nutzt.

  • KI-Assistenten für Angebote, Texte und Recherche
  • Wissen aus Ihren eigenen Dokumenten nutzbar machen
  • Einführung und Schulung Ihres Teams
Beispiele aus der Praxis

Wo KI in KMU heute schon Zeit spart.

Typische Einsatzfelder – was bei Ihnen am meisten bringt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.

Angebote schneller erstellen

Aus Anfrage, Preisliste und Textbausteinen entsteht ein Angebotsentwurf in Minuten.

E-Mail-Eingang vorsortieren

Anfragen werden erkannt, zugeordnet und Antworten vorbereitet – Sie prüfen und senden.

Belege automatisch erfassen

Rechnungen und Belege werden ausgelesen und direkt an die Buchhaltung übergeben.

Fragen an die eigenen Dokumente

Handbücher, Verträge und Richtlinien werden durchsuchbar – per Frage statt per Ordner.

Protokolle & Berichte

Besprechungen und Daten werden automatisch zusammengefasst und aufbereitet.

Anfragen ins CRM

Kontakte aus Website, E-Mail und Formularen landen vollständig im richtigen System.

KI-Fit-Check

Wo steht Ihr Unternehmen bei KI?

6 kurze Fragen, ein sofortiges Ergebnis: Sie erhalten Ihren KI-Reifegrad und eine erste Einschätzung.

Anonym, direkt im Browser, ohne Anmeldung – es wird nichts gespeichert oder übertragen.

Ablauf

In vier Schritten zur KI, die läuft.

Erstgespräch kostenlos

Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck: Wir klären Ihre Ziele, Fragen und den größten Hebel.

KI-Fit-Analyse

Standortbestimmung: Daten, Prozesse, Team und Tools – und wo sich KI für Sie wirklich lohnt.

Umsetzung

Automatisierungen, KI-Integration und Schulung – Schritt für Schritt, beginnend mit einem klaren Pilotprojekt.

Begleitung

Dranbleiben, messen, nachjustieren – damit der Nutzen dauerhaft bleibt und Ihr Team sicher damit arbeitet.

Grundsätze

Worauf Sie sich verlassen können.

Ehrlich

Ich empfehle nur, was sich für Sie rechnet. Manchmal ist die beste Lösung eine einfache – oder gar keine KI.

Unabhängig

Keine Bindung an einen Anbieter: Die Tools richten sich nach Ihren Abläufen, nicht umgekehrt.

Datenschutz mitgedacht

DSGVO und EU-KI-Verordnung sind von Anfang an Teil der Lösung, nicht ein nachträgliches Problem.

Befähigung statt Abhängigkeit

Ihr Team versteht, was läuft, und kann es selbst weiterführen.

FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir einfach an info@kiwi-ki.com.

Für welche Unternehmen ist das Angebot gedacht?

Für kleine und mittlere Unternehmen – vom Handwerksbetrieb über Handel bis zur Dienstleistung. Eine eigene IT-Abteilung brauchen Sie nicht: Ich übersetze zwischen Technik und Ihrem Tagesgeschäft.

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Wir starten bei Ihren Abläufen, nicht bei der Technik. Alles, was eingeführt wird, erkläre ich so, dass Ihr Team damit sicher arbeiten kann.

Was kostet eine Beratung?

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie ein transparentes Angebot, das auf Ihr Vorhaben zugeschnitten ist – bevor irgendetwas umgesetzt wird.

Wie ist das mit Datenschutz und DSGVO?

Bei jeder Lösung klären wir, welche Daten wohin fließen, wo sie verarbeitet werden und welche Verträge dafür nötig sind. Wo es möglich ist, setze ich auf Anbieter mit Datenverarbeitung in der EU.

Was bedeutet die EU-KI-Verordnung für mein Unternehmen?

Seit 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, dafür sorgen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Art. 4 KI-Verordnung). Eine praxisnahe Schulung Ihres Teams ist deshalb fester Bestandteil jeder Einführung.

Wie schnell sieht man Ergebnisse?

Wir beginnen bewusst mit einem kleinen, klar abgegrenzten Pilotprojekt. So sehen Sie früh und mit echten Zahlen, ob sich der Einsatz lohnt – bevor Sie größer investieren.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr KI-Potenzial sprechen.

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht – Sie bekommen zeitnah eine ehrliche Ersteinschätzung. Kein Verkaufsgespräch, sondern echte Orientierung.